如何在上班期間「高效休息」?

由 簡單心理 發佈於 心理

'26-03-03

昨天和朋友小 Yu 下班後去喫飯。雙方都上了一天 8 小時的班,精神面貌卻迥然不同。

小Yu:容光煥發。

我:疲倦如狗。

我仔細盤算了一下,我們之間的變量是大抵相當的:同樣朝九晚六,差不多的通勤距離,同樣的工種、工作內容和工作性質,水平相當的工資……

是什麼讓同樣上了一天班的人精神面貌差距這麼大?

今天我們就來聊聊,如何在工作中有效地保存能量和減少內耗,可以讓你在一天結束時感到更加輕鬆和精力充沛。我們有 6 點建議:

01在工作中「適當休息」很重要!

真的有人可以做到一天連續高效工作 8 小時嗎?

2016 年英國一項針對 1,989 名辦公室職員的調查顯示,大多數英國人平均每天的高效工作時間還不到 3 個小時。確切地說:是 2 小時 53 分鐘。

事實上有研究表明, 長時間的工作會導致 「殘餘疲勞」(Residual Fatigue)狀態的出現:由於 持續的高強度工作或多任務處理消耗一個人的精力,使其在身體和精神上產生持續的疲勞感,即使完成了工作或有所休息,仍會感到疲憊,無法完全恢復到原有的精力狀態(Folkard & Monk,1985)。

長時間的「殘餘疲勞」會形成惡性循環,讓一個人在面對新的任務時難以恢復,影響工作的整體質量和個體的心理健康。

因此在工作中「適當休息」是非常有必要的。那些在工作中能夠定期休息的人 不僅能夠及時恢復精力、降低疲勞, 還能提升工作滿意度和整體的幸福感, 個體的心理健康狀況也 更佳( Sonnentag& Fritz,2007 )。

在現有的工作條件下,儘量爲自己設置一些「休息時間」吧。 比如同樣是一天 8 小時的工作,工作 60 分鐘,休息 10 分鐘;或者工作 25 分鐘,休息 5 分鐘。

《 老友記 》

02「主動休息」與「被動休息」相結合

休息的形式可以有很多種。 在《科學休息》一書中,作者 Alex Soojung-Kim Pang 提出 了「主動休息」和「被動休息」的概念,強調人們可以 根據不同的精神狀態和需求選擇不同類型的休息。

主動休息:通常指的是通過參與身體或精 神活動實現的休息, 比如: 運動 、伸展、走動等。 強調通過身體活動來恢復能量水平。

▨ 被動休息:相對而言,被動休息指的是靜態的、無需主動參與的放鬆方式,例如坐着、躺下、冥想或深呼吸等。這種休息方式的目的是讓身體和大腦完全放鬆,恢復精力。

如何在工作時實施主動與被動休息:

1. 主動休息方式

‍♀️簡單伸展:每工作一個小時,進行幾分鐘的身體伸展,鬆弛緊繃的肌肉,改善血液循環。

走動:在辦公室或工作環境中習慣性地站起來走動,或在辦公桌旁做幾步小走,幫助恢復精力。

‍♀️鍛鍊:利用午休或工作間隙進行快速的鍛鍊,如跳躍、原地跑步或做一些瑜伽動作,既能提升心率,又能增加活力。

️積極的社交互動:與同事進行輕鬆的對話或互動,短暫的社交活動可以幫助增加積極情緒。

2. 被動休息方式

️深呼吸:找一個安靜的地方進行深呼吸練習,放鬆身體,幫助緩解焦慮和壓力。

冥想或正念練習:安靜坐着,進行 5-10 分鐘的冥想,關注呼吸或任何一個特定的對象,有助於清空思緒,恢復心理平衡。

‍♀️短暫的閉目養神:在工作期間,短暫的閉目放鬆,集中注意力於放鬆自己的身體和大腦。

放鬆音樂或自然音效:在休息時播放一些輕鬆音樂或自然音效,幫助自己放鬆和減輕壓力。

作者強調, 結合主動和被動休息可以提供最佳的恢復效果。主動休息能夠激發靈感和創造性思維,而被動休息則能爲身體和大腦提供必要的恢復時間。

《 阿甘正傳 》

03短暫離開工作環境

研究表明,短暫離開工作地點、變化環境(例如戶外散步、午餐外出)有助於大腦放鬆,幫助清空思緒和恢復精力(Richardson,2011)。

如果有條件能夠在公司附近接觸到 自然環境就更好了。就像前段時間一直很火的「公園 20 分鐘效應」,強調短暫接觸自然環境對心理和生理健康的積極影響。只需花費 20 分鐘在公園或自然環境中,就可以顯著改善人的情緒,是一種簡單而有效的減壓方式。

這大概可以解釋,爲什麼每次走出公司大樓的那一刻,整個世界都亮了起來。

《 小森林 冬春篇 》

04假如不能離開,在工位上做點「小動作」

我指的不是「摸魚」

長時間刷抖音、社交媒體等看似「休息」的行爲,也許可以做到一時放鬆,但不會帶來真正的心情改善和持久的身心放鬆。

在這裏我們推薦的是 「工位整理」。環境的整齊度直接影響個體的情緒和認知功能,雜亂的空間往往會增加焦慮感,而整潔的環境則有助於產生愉悅感和安全感(Kaplan, 1995)。

結合上文提到的第 03 點,你也可以試着在工位上擺放一些綠植,在室內實現自然環境的接觸。

05避免「多線程任務」,一次只做一件事

當不得不坐下來工作的時候,請儘量確保「一次只做一件事」。

在工作中進行多線程任務處理,即同時處理多個任務,會顯著影響效率和個體感受。

研究表明,頻繁地在任務之間切換會導致注意力的分散, 每次切換過程可能導致每次損失約 20% 的工作時間(Rubinstein, Meyer & Evans, 2001) 。因爲大腦在重新聚焦、理解新的任務要求和整合背景信息的過程中,無法立即恢復到最佳的工作狀態。

此外,一個人在同時處理很多事情時也更容易感到焦慮和疲勞。

《深度工作》一書的作 者 Cal Newport 提 到,通過一次只專注於一項任務,可以進入「深度工作」的狀態,使得個體能夠更好地激發創造力和提高工作表現。

《 我,到點下班 》

06時刻記得自我關懷,接受「足夠好」就可以

這也是我們最後想說的一點,無論面臨怎樣的工作困境,都請不要忘記「自我關懷」。

接受「足夠好」意味着理解個人的侷限性,並認識到哪些目標是切合實際的。

通過自我關懷,學會給自己提供必要的支持和寬容,不因短期結果而否定自己的努力和價值。

正如積極心理學家馬丁·塞利格曼所倡導的,關注過程中的成長與學習,而非僅僅追求完美,能夠讓人們更加心態平和,最終獲得內心的滿足和幸福感。

❤️

完美主義是心靈深處的不安,它阻礙你接受自己。——凱倫·霍妮

《 我,到點下班 》

作者 鳥人

封面及首圖 《內心強大的美女白川》

你有哪些「工位休息大法」

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參考文獻

Folkard, S., & Monk, G. (1985). Hours of work: Temporal factors in workplace fatigue. In J. Ron, & R. B. L. Smith (Eds.), Workplace fatigue: Diagnosis and management (pp. 27-57). Sonnentag, S., & Fritz, C. (2007). Recovery from job stress: The role of personal and organizational resources. Journal of Occupational Health Psychology, 12(3), 282-294. https://doi.org/10.1037/1076-8998.12.3.282

Rubinstein, J., Meyer, D. E., & Evans, J. R. (2001). Task switching and the costs of switching. Cognitive Psychology, 43(1), 1-27. https://doi.org/10.1006/cogp.2001.0750

【美】卡爾·紐波特著,宋偉譯,《深度工作:如何有效使用每一點腦力》,2017年7月,江西人民出版社

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