在企業運營成本的考量中,社保支出佔據了相當的比例,部分公司爲了降低成本,選擇按照最低基數爲員工繳納社保,然而,在當下愈發嚴格的社保稽查環境下,這種做法極有可能讓公司付出慘痛的代價。

社保繳費基數本應根據職工上年度月平均工資確定,同時設有上限和下限,但有些公司爲了節省開支,無視規定,以最低基數爲員工繳納社保。這種行爲存在諸多風險。
首先,一旦被員工投訴,勞動部門必定會介入調查。企業不僅需要補繳社保差額,還可能面臨嚴重的處罰,補繳費用除了本金,還會產生滯納金和罰息,費用高昂,每天按萬分之五計算,最高可達三倍罰款,例如,某員工實際工資爲1萬元,但公司按最低基數繳納社保,多年後該員工發現問題並舉報,公司不僅要補繳多年來少繳的社保費用,還可能因高額的滯納金和罰款而損失慘重。

其次,企業若因不按規定繳納社保被勞動部門檢查過,就會在勞動部門“掛上號”。在每年的社保稽覈中,被抽查的可能性大大增加,企業將頻繁面臨勞動部門的檢查,這無疑會增加企業的運營成本和管理壓力,再者,在一些城市,員工領取生育津貼是按照社保基數計算的。若公司按最低基數繳納社保,員工實際工資和基數的差額就需要由公司承擔。這對於企業來說,又是一筆額外的支出。
另外,從人才留存的角度來看,按照最低基數繳納社保,員工享受的社保待遇也是最低的。一旦有其他公司社保基數較高,員工很可能會選擇跳槽,這對企業的人才穩定和發展極爲不利,除了上述風險,在稅務機關進行個人所得稅和企業所得稅兩稅工資薪金比對時,如果社保、個稅、企業所得稅三者不一致,企業將存在較大的稅務風險,可能收到預警信息。

自2019年起,社保由稅務部門統一徵收,社保數據與稅務打通,利用社保數據比對企業是否偷逃稅款已成爲必然趨勢。企業按照最低社保基數爲員工繳納社保,不僅面臨社保風險,還涉及稅務風險,一旦被稅務機關察覺,可能會給企業帶來毀滅性的災難。
2025年社保政策發生了重大變化,社保稽查力度也不斷加大,在這樣的背景下,那些按最低基數爲員工繳納社保的公司,極有可能成爲重點稽查對象,一旦被查出問題,公司可能會面臨鉅額的補繳費用、高額的罰款,還可能影響企業的信譽和形象。

對於企業來說,合規經營纔是長久發展之道,企業可以根據工作年限、崗位等將社保基數分級別,有高有低;若員工工資真的低於最低基數,再按照最低基數繳納,這樣既能適當減少成本,又能降低被社保稽覈的風險,還能吸引和留住員工。否則,在這一輪社保稽查中,公司很可能會被罰到“懷疑人生”